1. Az adatkezelő megnevezése és az adatkezelés jogi háttere
Az adatkezelő a FoxPost Zrt. (székhely: 3300 Eger, Maklári út 119.; cégjegyzékszám: 10-10-020309; adószám: 25034644-2-10; e-mail cím: info@foxpost.hu; a továbbiakban: Adatkezelő).
Az Adatkezelő a személyes adatok kezelése tekintetében történő védelméről és az ilyen adatok szabad áramlásáról, valamint a 95/46/EK rendelet hatályon kívül helyezéséről szóló az Európai Parlament és a Tanács 2016. április 27-i (EU) 2016/679 rendelet (GDPR) előírásai alapján alakította ki az adatkezelést.
2. Az adatkezelés célja
Az adatkezelés célja az, hogy amennyiben szabad álláshely lesz az Adatkezelőnél, akkor az Adatkezelő felvegye a kapcsolatot az adatbázisban szereplő érintettekkel, hogy érdekelné-e őt a konkrét álláslehetőség.
3. Adatkezelés jogalapja
Az adatkezelés jogalapja érintett személy hozzájárulása [GDPR 6. cikk (1) bekezdés a) pont].
4. Milyen személyes adatokra vonatkozik az adatkezelés
Az Adatkezelő az érintett nevét, születési helyét és időpontja, lakcímét, végzettségét, és a jogosítvány valamint a targoncás jogosítvány meglétének tényét és a jogosítvány kategóriáját kezeli.
5. Az adatkezelés időtartama
Az adatkezelés a hozzájárulás visszavonásáig tart, ennek hiányában az Adatkezelő a pályázatot egyévig kezeli az adatbázisban.
Az adatokat a FoxPost Zrt. az érintett hozzájárulásának visszavonásáig kezeli, amit az érintett az online felületen közvetlenül is tud kezdeményezni, amennyiben az érintett véglegesítette regisztrációját.
Amennyiben az érintett elkezdte a regisztrációját, de azt nem erősítette meg, akkor azt a regisztrációtól számított 15 napig teheti meg, ennek hiányában a regisztrációs során megadott adatait töröljük.
Hozzájárulás visszavonásának hiányában a hirdetett állásra vagy hirdetés hiányában is az éppen aktuálisan betölthető, felajánlható álláshelyre kiválasztáshoz az adatokat a FoxPost Zrt. a kiválasztás lezárást követő 90 napig, amennyiben a kiválasztás nem zárul le 365 napon belül, akkor legfeljebb 365 napig kezeli.
A munkaerő-piaci adatbankba jelentkező adatait a FoxPost Zrt. a jelentkezését követő 1 évig kezeli. Az 1 év lejárta előtt a FoxPost Zrt. a jelentkezőt értesíti, hogy, munkaerő- piaci adatbankba jelentkezését megújíthatja újabb 1 évre, ha azonban ezt nem teszi meg, akkor az 1 év lejártát követően az adatokat a FoxPost Zrt. külön értesítés nélkül törli. Természetesen az érintett a fenti határidőket megelőzően is törölheti regisztrációját, visszavonhatja a jelentkezését, (hozzájárulását az adatai kezeléséhez), ebben az esetben a FoxPost Zrt. az adatokat a hozzájárulás visszavonását követően törli. A hozzájárulás visszavonása nem érinti a visszavonás előtt a hozzájárulás alapján végrehajtott adatkezelés jogszerűségét.
6. Címzettek kategóriái
Az érintett személyes adatait az Adatkezelő szükséges mértékben, a szerződött partnerei részére átadja adatfeldolgozásra. Az Adatkezelő minden szerződéses partnerével adatfeldolgozási szerződést kötött.
Az Adatkezelő az adatkezelés során a Nexum Magyarország Internetszolgáltató és Kereskedelmi Kft. (Székhely: 6726 Szeged, Temesvári körút 15.) mint adatfeldolgozót szolgáltatásait veszi igénybe aki a toborzáshoz használt technikai hátteret biztosítja.
7. Érintetti jogok
7.1. Hozzáféréshez való jog. Az Érintett kérelme esetén az Adatkezelő tájékoztatást nyújt arról, hogy milyen személyes adatokat, milyen adatkezelés célokból és mennyi ideig kezel, milyen jogok illetik meg az érintettet az adatkezeléssel összefüggésben, valamint felvilágosítást nyújt a NAIH-nak címzett panasz benyújtásának jogáról. Az Érintett kérésére az Adatkezelő másolatban rendelkezésre bocsátja az érintettről kezelt személyes adatokat.
7.2. Helyesbítéshez való jog. Az Adatkezelő Érintett kérésére helyesbíti az általa megjelölt személyes adatot, amennyiben az Érintett igazolja azt, hogy mely személyes adata, milyen okból nem pontos, és mi a helyes személyes adata.
7.3. Törléshez való jog. Az Adatkezelő Érintett kérelmére törli a személyes adatokat, ha
- az Érintett kéri,
- a személyes adatokra már nincs szükség abból a célból, amelyből azokat gyűjtötték,
- a törlési kérelmében foglaltak alapján az Adatkezelő arra a következtetésre jut, hogy jogellenesen kezeli a személyes adatokat,
- az Adatkezelőre alkalmazandó uniós vagy tagállami jogban előírt jogi kötelezettség teljesítéséhez törölni kell.
7.4. Az adatkezelés korlátozásához való jog. Az Adatkezelő Érintett kérésére korlátozza az adatkezelést, ha
- Érintett vitatja a személyes adatok pontosságát,
- ha az adatkezelés jogellenes, azonban Érintett ellenzi a személyes adatok törlését, és ehelyett azok felhasználásának korlátozását kéri;
- az Adatkezelőnek már nincs szüksége a személyes adatokra, de Érintett kéri az adatok zárolását jogi igények előterjesztéséhez, érvényesítéséhez vagy védelméhez.
7.5. Adathordozhatósághoz való jog. Az Érintett jogosult arra, hogy a rá vonatkozó adatokat géppel olvasható formátumban megkapja, illetve arra is, hogy az Adatkezelőtől azt kérje, hogy ezeket az adatokat másik adatkezelő számára továbbítsa.
7.6. Hozzájárulás visszavonásához való jog. Az Érintett a hozzájáruló nyilatkozatát bármikor korlátozás és indokolás nélkül, ingyenesen visszavonhatja. illetve bejelentheti a reklám küldésének megtiltása iránti igényét. A visszavonó nyilatkozat megtételére mind postai úton, Adatkezelő székhelyére küldött levél útján, mind pedig elektronikusan az info@tovainnovations.com e-mail címre történő levél küldéssel van lehetőség.
7.7. Tiltakozáshoz való jog. Amennyiben az adatkezelés jogalapja az Adatkezelő jogos érdeke, akkor az Érintett tiltakozhat az adatkezelés ellen. Ebben az esetben az Érintettnek a kérelmében meg kell jelölnie a tiltakozás okát. Az Adatkezelő az Érintett tiltakozási kérelmét megvizsgálja és az adatkezelést abban az esetben folytathatja, ha az adatkezelést olyan kényszerítő erejű jogos okok indokolják, amelyek elsőbbséget élveznek az Érintett érdekeivel és jogaival szemben, vagy ha az adatkezelés jogi igények előterjesztéséhez, érvényesítéséhez vagy védelméhez szükséges.
7.8. A joggyakorlás közös szabályai. Az Érintett a jogait a Tájékoztató bevezetőjében megjelölt e-mail címen vagy postai elérhetőségen keresztül gyakorolhatja. A joggyakorlás díjmentes. Az Adatkezelő az Érintett kérelmét legfeljebb egy hónapon belül elbírálja és az Érintettet a meghozott intézkedésről tájékoztatja. A kérelem megtagadása esetén Adatkezelő a kérelem beérkezésétől számított egy hónapon belül tájékoztatja az Érintettet a megtagadás indokairól, valamint arról, hogy panaszt nyújthat be a Hatóságnál, és élhet bírósági jogorvoslati jogával. Az Adatkezelő fenntartja azt a jogot, hogy ha megalapozott kétségei vannak a kérelmet benyújtó személy kilétét illetően, akkor az Érintett személyazonosságának megerősítéséhez szükséges információk nyújtását kérje.
8. Jogorvoslati lehetőségek
Az Érintett bejelentésének kivizsgálása az Adatkezelő részéről. Az Adatkezelő arra kéri az Érintetteket, hogy ha megítélésük szerint az adatkezelés nem felel meg az adatvédelmi követelményeknek, akkor a Hatósághoz fordulás vagy a bírósági eljárás kezdeményezése előtt jelezzék panaszukat az Adatkezelő számára. Az Adatkezelő vállalja, hogy az Érintett jelzését haladéktalanul és érdemben megvizsgálja és megalapozottsága esetén meghozza a szükséges kijavító intézkedéseket. Az Adatkezelő az Érintettet tájékoztatja az álláspontjáról, illetve, ha megalapozott volt a jelzése, akkor arról, hogy milyen intézkedéseket tett.
A Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatósághoz fordulás joga. Az Érintett jogosult a Hatóságnál eljárását kezdeményezni. A Hatóság hivatalos honlapján megtalálhatóak azok az információkat, hogy az Érintett milyen módon tud bejelentést tenni a Hatóságnál. A Hatóság elérhetőségei (honlap: www.naih.hu; postacím: 1363 Budapest, Pf.: 9.; e-mail cím: ugyfelszolgalat@naih.hu; telefonszám: +36 (1) 391 1400).
Bírósághoz fordulás joga. Amennyiben az Érintett megítélése szerint az Adatkezelő megsértette a személyes adatok védelméhez fűződő jogát, akkor bírósági eljárást is kezdeményezhet és követelheti az adatai jogellenes kezelésével vagy az adatbiztonság megszegésével az Érintettnek okozott kár megtérítését, személyiségi jogsérelem esetén sérelemdíj megfizetését. Bírósági jogérvényesítés esetén az Érintett a pert lakóhelye vagy tartózkodási helye szerinti törvényszék előtt is megindíthatja.